Företag som vill skapa en webbplats och hosta den på servrar i Kina måste ansöka om en ICP Filing (ICP备案) enligt kraven från Ministry of Industry and Information Technology (MIIT). Termen ”ICP Filing" kallas ibland för ICP-registrering, ICP Beian eller ICP Recordal. Här kommer vi att använda termen ”ICP Filing".
Kinas reglering av internet är strikt och alla som är involverade i byggandet av webbplatser, både privatpersoner och företag, måste registrera sig hos MIIT. Registreringen är ett led i MIIT:s arbete med att upprätthålla en sund tillsyn av internet.
Förutom att utnyttja lokala sociala medier kan en webbplats i Kina vara en viktig del av ditt företags digitala närvaro på den kinesiska marknaden.
Vad är ICP?
ICP står för Internet Content Provider, vilket avser telekomoperatörer som tillhandahåller informationstjänster och mervärdestjänster på internet till användare. En ICP är också ett formellt drivet företag som är godkänt av nationella myndigheter och som skyddas av nationella lagar.
Vad är ICP-filing
ICP Filing är en registreringsprocess som krävs av MIIT för webbplatser som vill vara hostade i Kina. Det innebär att information om webbplatsen och ägaren lämnas in för officiellt godkännande, vilket säkerställer att webbplatsen följer kinesiska bestämmelser.
Denna process är obligatorisk för att både kommersiella och icke-kommersiella webbplatser ska kunna verka lagligt i Kina.
ICP Filing är ett krav som ställs av staten för företag och individer som är engagerade i Internetinformationstjänster, med tydliga lagar och regler som fastställts.
Detta innebär en genomgång av alla webbplatser, både stora och små (inklusive företagswebbplatser och privata webbplatser). Icke-kommersiella webbplatser utan en legitim ansökan kommer att drabbas av påföljder som baseras på webbplatsens karaktär, allt från böter till stängning av webbplatsen. Detta för att reglera nätverkssäkerheten och bekämpa all kriminell verksamhet som använder online-resurser.
Företag som planerar att bedriva informationstjänster på Internet måste köpa ett domännamn och sedan göra en ICP-ansökan via sin serverleverantör, vilket är en hanteringsprocess för domännamnet. Genom att lämna in relevant information, t.ex. företagets juridiska person, till MIIT, som övervakas och granskas av lokala kommunikationsförvaltningar, kan domänregistratorn sedan fastställa serveradressen.
Först efter att ICP-ansökan har slutförts kan din plattforms webbplatsadress aktiveras och bindas till ditt domännamn, vilket säkerställer normal åtkomst till webbplatsen. Annars kommer webbplatser utan arkivering inte att kunna nås på normalt sätt.
Klicka här för att läsa mer om NBH:s webbplatstjänster för Kina.
En ICP-ansökan kommer att granska tre aspekter av webbplatsinformation
1. Server- och åtkomstinformation: Revisionen kommer att kontrollera om din åtkomstplats och metod överensstämmer med MIIT-kraven. Det rekommenderas att du kontrollerar om din information är kompatibel innan du ansöker om en ICP-arkivering. För detaljerad information, se förberedelse och kontroll av ICP Filing-servern (åtkomstinformation).
2. Information om webbplatsen: Här ingår att granska om webbplatsens namn uppfyller kraven, om innehållet är säkert och uppfyller kraven och om det verkligen finns en ansvarig person på webbplatsen.
3. Information om enhet: Granskningen kontrollerar om webbplatsens värdenhet är äkta och kompatibel. Dotterbolag som är registrerade i Kina kan använda sina registreringsdokument för att ansöka om en ICP-registrering. Om ett dotterbolag inte är registrerat i Kina krävs en ansökan om ”registreringsbevis för representationskontor för företag i utlandet (regioner)" från den administrativa avdelningen för industri och handel som en affärslicens för att lämna in en ansökan om ICP-arkivering.
Kan webbplatser som finns på utländska servrar ansöka om en ICP-ansökan?
Svaret är NEJ!
Webbplatser som ligger på servrar utanför Kina kan inte genomgå ICP Filing-processen, vilket innebär att MIIT inte kommer att acceptera ansökningar för sådana webbplatser.
Följaktligen har dessa webbplatser vissa begränsningar när det gäller aktiviteter för att marknadsföra webbplatsen online i Kina. Till exempel blir sökmotoroptimering på Baidu svårare eftersom Baidu indexerar webbplatser som finns utanför Kina med en lägre poäng jämfört med webbplatser som finns i Kina.
Det mest grundläggande villkoret för att utländska företag ska kunna ansöka om en ICP Filing är att värdenheten måste vara en filial registrerad i Kina, som kan lämna in ICP Filing-ansökan med hjälp av filialens registreringsdokument. Detta inkluderar joint ventures, WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprises) och 100% inhemskt ägda företag.
Om en filial inte är registrerad i Fastlandskina, måste man ansöka till den lokala administrativa avdelningen för industri och handel om ”Registreringsbevis för bosatta representationskontor för företag of Foreign (Regions) Countries" 《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》 att använda som en affärslicens när du lämnar in en ICP-ansökan.
Den som ansöker om ICP-registrering (webbplatsansvarig person) kan vara utländsk medborgare. Oavsett om webbplatsadministratören är bosatt på det kinesiska fastlandet eller är utlänning krävs ansiktsigenkänning som en del av ICP-arkiveringsprocessen.
I särskilda fall ska du följa systemets anvisningar för drift, där både den ansvariga enheten och webbplatsens ansvariga person slutför ansiktsverifieringen.
Obs: Om du stöter på speciella situationer under företagets ICP-arkivering kan systemmeddelanden kräva ansiktsigenkänning av det juridiska ombudet, och du bör följa anvisningarna i enlighet därmed.
Fördelar med ICP-ansökan
Att erhålla en ICP-ansökan för hosting av en webbplats i Kina ger flera viktiga fördelar och möjligheter:
1. Förbättrad prestanda: Att hosta en webbplats i Kina minskar latensen och förbättrar laddningstiderna för lokala användare, vilket förbättrar användarupplevelsen och potentiellt ökar engagemanget och behållningsgraden.
2. SEO-fördelar: Att ha en lokal webbplats med en ICP-ansökan kan förbättra Baidus sökmotorrankning i Kina, vilket gör det lättare för potentiella kunder att hitta företagets tjänster eller produkter. Du kommer att vara berättigad att använda domännamnen ”.cn" och ”.com.cn".
3. Förtroende och trovärdighet: Efterlevnad av lokala bestämmelser visar på ett engagemang för den kinesiska marknaden, vilket potentiellt kan öka förtroendet hos den kinesiska publiken och affärspartners.
Sammanfattningsvis gör en ICP-ansökan det möjligt för företag att effektivt driva en webbplats som är anpassad för den kinesiska marknaden. Det ger en grund för ökad synlighet, slutanvändarupplevelse och möjliggör affärstillväxt.
Skillnad mellan ICP-arkivering och ICP-licens
Det är viktigt att klargöra att många webbplatser ofta blandar ihop de två termerna: ICP-arkivering och ICP-licens. Det vi har diskuterat hittills avser ICP Filing, som skiljer sig från en ICP-licens. I samband med Kinas internetregleringar tjänar ICP Filing (ICP备案) och ICP License (ICP许可证) olika syften och har distinkta krav.
Slutsats
Att erhålla en ICP-registrering är ett viktigt steg för alla företag som vill etablera en digital närvaro i Kina. Det handlar inte bara om efterlevnad; det handlar om att öppna dörrar till den stora kinesiska internetanvändarbasen, säkerställa optimal webbplatsens prestanda och förbättra effektiviteten i digitala marknadsföringsinsatser.
Processen innebär att du måste skicka in specifika dokument och uppfylla vissa kvalifikationer, men vinsten är tillgång till en av världens största marknader. I grund och botten är en ICP-registrering av din webbplats i Kina en biljett till att lagligt och framgångsrikt navigera i det digitala landskapet i Kina.
Är du intresserad av att veta hur NBH:s kinesiska marknadsföringsexperter kan hjälpa dig?
